1.個人情報の利用目的

ご提供いただきます「個人情報」は、以下の利用目的で利用させていただきます。

【当社事業における利用目的】
・ お客様（委託元）様からのシステム開発サービス及び保守業務のため
・ 当社へのHPについてのお問合せに対するご連絡、ご通知のため
・ 当社への商品についてのお問合せに対するご対応、商品案内の発送のため
・ お客様からのe-mail、ファクシミリ、お電話等のお問合せのご対応のため
・ 当社開発システム（パッケージソフトウェア含む）のお客様管理のため
・ お客様にご記入いただいたアンケートに関連する案内をお送りするため
・ その他、お客様ご依頼のご連絡、諸手続きのため
・ 採用の募集及び不採用の通知及び連絡のため
・ 採用の選考のため
・ 合同会社説明会に於いて、当社への採用希望者のエントリー及びご連絡、通知のため
・ 当社は、取得した「個人情報」は予めその利用目的を明示させていただき、その目的範囲内での利用に限定して利用させていただき、その利用目的以外で、お客様より取得した「個人情報」を利用いたしません。

【社員等個人情報の取扱いについて】
当社が取り扱う個人情報のうち、社員等個人情報を以下のとおり取扱います。
社員等個人情報の取扱いについて

2.ご提供いただきます個人情報の範囲

住所、氏名、お電話番号、屋号、会社名、e-mailアドレス、その他、利用目的達成範囲内の個人情報といたします。

3.個人情報の開示・訂正・追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示、利用目的の通知（以下、「開示等」といいます。）の請求に関する事項

①個人情報の開示等について
当社が保有する保有個人データの開示等のご請求にあたりまして、ご請求者ご本人及び代理人の方のご本人確認をさせて頂きます。 ご請求の手続き、手順につきましては、下記窓口にお申し出ください。その際、開示等の請求に対して手数料は発生致しません。

②当社が保有する保有個人データ及び利用目的
[ 当社の保有個人データ]
・ パッケージソフトウェアのお客様登録情報（お勤め先、ご連絡先、ご氏名）
・ 当社ＨＰ・アンケート等からお問合せにより取得した個人情報
・ 採用選考において取得した採用応募者の個人情報
・ 当社従業員の個人情報

[ 当社の保有個人データの利用目的]
・ 当社へのお問合せに対するご連絡、ご通知のため
・ 当社への商品お問合せに対するご対応、商品案内の発送のため
・ 当社開発システム（パッケージソフトウェア含む）のお客様管理のため
・ 採用応募者への連絡および採用選考のため
・ 従業者の雇用管理のため
  保有個人データの利用目的:上記１，項目の利用目的とさせていただきます。

[ 当社の保有個人データの安全管理措置]
当社における個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。
（基本方針の策定）
  個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
  個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
（組織的安全管理措置）
  整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
（人的安全管理措置）
  個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
（物理的安全管理措置）
  個人データを取り扱うことのできる従業者以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
（技術的安全管理措置）
  個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止

③ 個人情報に関する質問・苦情・相談について
当社は、個人情報に関するご質問、苦情、相談にご対応させていただきます。
下記、担当窓口へお申し付けください。
（開示等の手続き）
  ＜当社窓口へ請求のご連絡を頂いた場合＞
(1)当社窓口にて承りました開示等の請求に対し、当社が用意する『個人情報開示訂正削除申請書』、ならびに各種請求書送付先等を記載した手続き等ご案内書を郵送またはファクシミリにて送付いたします。
(2)必要事項を記入の上、当社指定のご本人確認書類とともに、下記問い合わせ先住所へご持参またはご郵送頂くか、e-mailにて下記メールアドレスまでご請求ください。
  ＜申請書のダウンロードのうえ、請求頂ける場合＞
(1)申請書のダウンロード及び請求に関する事項につきましては「個人情報に関する開示等請求手続き」をご確認のうえ、請求をお願い致します。

④ 個人情報に関するお問合せ先
社 名:株式会社ケイエルシステム
住 所:岡山県岡山市北区平田117-120
個人情報相談窓口: 大西 邦子 （おおにし くにこ）
e-mail : privacy＠kl-system.co.jp

4.ご提供いただきました「個人情報」の提供について

①提供の目的
  コンピュータシステムサービス業務委託の為に行います。それ以外には、行いません。
②提供の個人情報の項目
  コンピュータシステムサービス業務の委託に於いて取得した個人情報となります。
  ＊住所、氏名、電話番号、会社名、部署名、写真となります。
  その他の提供する個人情報の項目につきましては、ご依頼毎にご説明させていただきます。
③提供先について
  コンピュータシステムサービス業務に於ける、当社の委託先となります。
  委託先は、当社より個人情報に関する安全対策についての審査を実施し、適正な管理が可能な委託先と個人情報取扱いに関する契約締結後委託を行っております。
  また、契約締結後に於きましては、定期的に当社が委託先の監査を行い情報の安全性の確認を実施し安全性を担保しております。
④契約について
  当社の委託先と当社は、全て契約を締結して、個人情報の安全管理を担保しております。

5.当社の個人情報保護管理者（管理者）

株式会社 ケイエルシステム
部署:システム課
氏名:岡﨑 雄司 (おかざき ゆうじ)
e-mail:privacy＠kl-system.co.jp

6.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社 会推進協会
苦情の解決の申出先:認定個人情報保護団体事務局
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号:03-5860-7565 0120-700-779