KLシステム

Information Security Policy

社員等個人情報の取扱いについて
弊社の情報セキュリティ基本方針について

会社概要

1）役員および従業員の個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報のうち、従業員、採用応募者、退職者の個人情報（以下「社員等個人情報」）を以下のとおり取扱います。

項目 具体的内容 利用目的
社内開示情報 氏名、社員番号、所属部署、役職、雇用形態、社員用メールアドレス、業務用携帯端末に関する情報等 業務連絡のため
基本情報 氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、顔写真、個人番号等 雇用人事管理、配属（出向・転籍を含む）、社員名簿の作成、給与等の支払い、福利厚生の提供、社会保険関係の手続き、法律上必要な諸手続き、その他雇用管理のため
賃金関係情報 年収、月収、賞与等、給与の決定方法、退職金等 給与等の決定および支払い、源泉徴収手続き、社会保険関係の手続き、退職金および福利厚生、財形、その他雇用管理のため
人事情報 人事考課、学歴、資格・免許、職位、職歴、懲戒・表彰等 人材の把握、配属先・担当職務の決定、出向・転籍、研修・能力開発、昇・降格、その他雇用管理のため
家族、親族情報 家族構成、同・別居、扶養の有無、健康状態等 給与等の決定、源泉徴収手続き、社会保険関係の手続き、育児・介護休業等、福利厚生、その他雇用管理のため
身体、健康情報 健康状態、病歴、心身の障害、健康診断結果等 健康管理、適正な就業環境の確保、休職等、配属先の決定、労働時間管理、その他雇用管理のため

2）採用応募者等の個人情報の利用目的

項目 具体的内容 利用目的
基本情報 氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、顔写真等 採否の検討・決定、採用条件の検討・決定、問い合わせ対応、事務連絡等のため
賃金関係情報 年収、月収、賞与等、給与の決定方法等
人事情報 学歴、資格・免許、職位、職歴等
家族、親族情報 扶養の有無等

3）退職者の個人情報の利用目的

項目 具体的内容 利用目的
基本情報 氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、顔写真、個人番号等 各種人事データ作成、退職後の連絡等のため
賃金関係情報 年収、月収、賞与等、給与の決定方法、退職金等
人事情報 人事考課、学歴、資格・免許、職位、職歴、懲戒・表彰等
家族、親族情報 家族構成、同・別居、扶養の有無、健康状態等
身体、健康情報 健康状態、病歴、心身の障害、健康診断結果等

なお、上記以外の目的で当該社員等個人情報を利用する場合は、その都度、その利用目的を明確にし、当該本人から事前の同意をいただきます。