個人情報保護方針

 当社は、地籍情報管理システム開発・保守サービス業務(以下「サービス」という。)をお客様へご提供させて頂いています。 その際には、お客様(お取引先様)が取得された多くの個人情報を取扱わせて頂きサービスのご提供を行います。 当社は、これらの個人情報は元来、ご本人様のものであり、取扱わせて頂く事により当社のサービスがご提供が 出来る事を十二分に認識し、個人情報の重要性に鑑み、全社をあげて個人情報保護活動に取り組みます。 そしてお客様(お取引先様)、一般消費者の信頼を得ることにより、高度情報社会の健全な発展に資するため、 次の個人情報保護方針を定め、実行いたします。

1.当社は、サービスご提供の際に、お客様から個人情報をお預かり(取得)する際には、不適切、不適法な取得は行いません。 また、当社の取得手続き手順を策定し、これを遵守し取得します。また、それらの目的外利用阻止のための監視ルールを策定し、これを遵守しお預かりした個人情報の利用及び提供を行います。

2.当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範について特定し、従業者が常に参照可能な措置をとり、法令・指針の改正、規範の改訂についても常に最新状態に維持し、これを遵守いたします。

3.当社は、個人情報の漏洩または毀損などを防止するため、適切なリスク分析、安全対策の計画を定期的に実施し、適切な安全対策措置を講じ、個人情報の漏洩・毀損の防止及び安全対策措置の是正を実施いたします。

4.当社は、個人情報の苦情及び相談の対応をスムーズに実施させていただくために、選任者を定め、これを実行いたします。また、お客様へ、その窓口を分かりやすくするために、当社のホームページ、パンフレット等に公表し、対応の受付をさせていただきます。

5.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、実施・維持し、継続的な改善を行い、当社の個人情報保護マネジメントシステムのスパイラルアップを図ります。

特定個人情報保護基本方針について

 個人番号および特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針について株式会社ケイエルシステムは、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の取扱いが安全、かつ、適切に行われるよう取り組むことが企業の社会的責務であると考え、以下の基本方針に従い、特定個人情報等を適切に取扱います。

1, 関係法令・ガイドライン等の遵守
 当社は、特定個人情報等に関して適用される法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。
2, 利用目的
 当社は、社会保障・税など限定された利用範囲でのみ特定個人情報等を利用します。
3, 安全管理措置に関する事項
 当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止等、その他特定個人情報等の適切な管理のため、組織体制および社内規則を整備し遵守するとともに、事故防止等のため物理的、技術的な対策等の安全管理措置を講じます。
4, 委託の取扱い
 当社は、特定個人情報等の委託が発生した場合、特定個人情報等に関して適用される法令等に従い、必要、かつ、適切な監督を行います。
5, 質問および苦情処理に関する窓口
 個人情報(特定個人情報含む。)に関するお問い合わせ及び苦情・相談については、下記の窓口で受け付けます。

◆個人情報保護方針についてのお問い合わせ及び個人情報に関する苦情・相談について
  お問い合わせ先  株式会社 ケイエルシステム 総務部 大西 邦子
  TEL(086)244−3567  FAX(086)244−2722
  E-MAIL :privacy@kl-system.co.jp
  受付時間 (月〜金 9:00〜17:30)

                                                                                                                    制定日:平成19年 1月 6日
                                                                                                                    改訂日:平成28年 4月 1日
株式会社ケイエルシステム 代表取締役 荻野 良
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